分页符在Word文档中的作用
分页符是Word中用于控制内容分页的符号，它能强制将后续内容移动到新的一页，合理使用分页符可以让文档结构更清晰，例如在章节结束或插入图表时避免内容被意外分割，但若文档中存在多余的分页符，可能导致排版混乱或打印时浪费纸张，学会正确删除分页符是提升文档编辑效率的关键技能之一。
如何定位文档中的分页符
在删除分页符之前，需先确认其位置，Word默认不显示分页符等格式标记，需手动开启以下功能：
1、Windows系统：点击「开始」选项卡中的「显示/隐藏编辑标记」按钮（段落符号图标），或按快捷键Ctrl+Shift+8。
2、Mac系统：在「视图」菜单中勾选「显示段落标记」，或使用快捷键Command+8。
开启后，分页符会以虚线形式标注“分页符”字样，手动插入的分节符或分页符均可通过此方式查看。
删除分页符的三种方法
根据使用场景不同，删除分页符的操作可灵活选择。
方法1：直接删除单个分页符
将光标移动到分页符虚线的前一行末尾。
按下键盘的Delete 键（或选中分页符后按Backspace）。
若分页符位于页面顶部，可单击分页符左侧，按Delete 键。
方法2：批量删除多个分页符
1、使用快捷键Ctrl+H 打开「查找和替换」对话框。
2、在「查找内容」栏输入^m（代表分页符的代码）。
3、「替换为」栏留空，点击「全部替换」。
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此方法适用于需要清理文档中多个冗余分页符的场景。
方法3：通过导航窗格定位删除
1、点击「视图」选项卡，勾选「导航窗格」。
2、在左侧导航栏的搜索框中输入^m，系统会自动定位所有分页符。
3、逐个检查并手动删除不需要的分页符。
删除分页符时的常见问题
问题1：删除分页符后格式混乱
若分页符与分节符同时存在，直接删除可能导致页眉、页脚或页面方向发生变化，此时建议：
先进入「草稿视图」（点击「视图」→「草稿」），检查分页符与分节符的关系。
若分节符与分页符关联，需通过「页面布局」调整分节设置，再删除分页符。
问题2：无法选中分页符
部分用户可能因文档保护或格式限制无法直接删除，可尝试以下操作：
检查文档是否处于“只读”模式，需解除限制后再编辑。
若分页符由样式模板生成，需修改模板中的段落设置（如取消“段前分页”选项）。
问题3：删除后内容仍自动分页
这种情况通常由段落格式引起，而非分页符本身，需检查：
1、选中段落，右键进入「段落」设置。
2、在「换行和分页」选项卡中，取消勾选「段前分页」「与下段同页」等选项。
替代分页符的排版技巧
频繁使用分页符可能降低文档灵活性，以下方法可实现类似效果且更易维护：
1、调整段落分页规则：通过「段落设置」中的分页选项，控制标题与段落的关联性。
2、使用分节符：若需改变页面方向或页边距，插入分节符而非分页符，便于单独调整格式。
3、表格或图片环绕设置：避免图表被分割时，可右键设置「文字环绕」为「嵌入型」或「上下型」。
操作习惯与文档维护建议
定期使用「显示编辑标记」功能检查隐藏符号，减少格式冗余。
长文档编辑时，尽量通过样式库统一管理标题、段落格式，而非依赖手动分页。
重要文档修改前，建议另存为副本或启用Word的「版本历史」功能，防止误操作。
分页符的删除看似简单，但实际需结合文档结构综合判断，过度依赖分页符可能增加后期调整难度，合理利用Word的自动分页与样式功能，才能让文档既美观又易于维护。内容摘自：https://news.huochengrm.cn/cygs/33719.html返回搜狐，查看更多